SOFTWARE PARA GENERAR BASES DE DATOS
Existen varios software para crear las bases de datos, los cuales
son:
- Access: sistema de bases de datos, de la empresa microsoft,orientado a lo
visual y de fácil manejo, no se necesita ser un programador,para poder hacer
uso de este.
-Visual FoxPro: para usar este sistema si es necesario, tener al menos
conocimientos técnicos o ser un programador,este es menos amigable que acces,
es conocido por su motor de procesador rápido y su capacidad de manejar
numerosas transacciones simultaneas.
-MySQl DataBase: Es una base de datos , que permite a varios usuarios acceder,
a múltiples bases de datos. Este software funciona en varias plataformas,
incluyendo UNIX y Windows, y la versión no empresarial,circula de forma
gratuita.
-SQL Server: Este es de nivel empresarial,este sistema permite a los clientes,
crear aplicaciones criticas y soluciones, almacenamiento de datos, sin
necesidad de comprar costosos complementos ni aplicaciones de alta gama.
-Oracle: Es otra base de datos a nivel empresarial,esta soporta bases de datos
corporativas distribuidas,que permite al usuario acceder a los datos de forma
local. El tamaño máximo de base de datos para una Oracle es de 8 millones de
terabytes, lo que requiere un almacenamiento físico más allá de la capacidad de
la mayoría de las instalaciones individuales.
IMPORTANCIA DE LAS BASES DE DATOS EN LAS BIBLIOTECAS.
Si de orden y control se trata, lo mejor es que la biblioteca
cuente con sus bases de datos,ademas estas proporcionan a los usuarios el
acceso a los datos,que pueden visualizar, ingresar o actualizar, según el
permiso otorgado por la biblioteca,su importancia crece medida que la cantidad de
datos almacenados crece.
Además, estas Facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de
información,la recuperación de información,ya que la mayoría de programas nos
permiten crear una copia de seguridad,y la impresión y distribución de
información.
Hoy en día es necesario que las
bibliotecas cuente con las bases de datos, para mantener sus relaciones, Por
este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de
datos y también al constante crecimiento de la misma.
INFORMACIÓN
La información es considerada como un conjunto de
datos organizados y procesados que contienen atributos o características de una
entidad, es decir, que la información es la comunicación del conocimiento,
debido a que es vista como una actividad, informar es difundir el conocimiento.
.CAMPO
Un
campo es el nombre de la unidad de información, en una base de datos, pueden
existir varios tipos de campos, debido a que estos ayudan a mejorar la búsqueda
de la información que se necesita.
Algunos tipos de campos son:
· CAMPO DE TEXTO: Los campos de texto, permiten al
usuario hacer la búsqueda con aproximadamente 250 caracteres, pueden escribir
la materia, titulo o campo.
· CAJA DE SELECCIÓN: Este tipo de campo, permite
seleccionar la información por la cual se va hacer la búsqueda, por medio de un
listado de opciones. en la siguiente imagen se ve un ejemplo de una búsqueda en
la base de datos Scopus, el número uno es un campo de texto y el numero dos es
un campo de caja de selección.
Existen otro tipo de
campos, donde se puede elegir la fecha, tipo de formato (pdf, Word, Excel,
etc.)
TABLA
La tabla de una base de datos, es muy similar a una hoja de cálculo de Excel, ya que en este caso, un campo es considerado como una columna y un registro como una fila. Dentro de la base de datos pueden existir varias tablas, debido a que cada una contiene información diferente, pueden ser, informes, usuarios, consultas, formularios, etc…
En la siguiente imagen podemos ver una tabla con los campos y registros de usuarios.
REGISTRO
Un registro (se conoce también como tupla o fila), es un objeto único de datos que se encuentran constituidos en una tabla. Esto, en el contexto de una base de datos relacional en informática. Una tabla de una base de datos está conformada por filas y columnas conocidas como campos. Cada fila representa un grupo de datos relacionados entre sí, todas las filas de una tabla tienen la misma estructura.
En este sentido, podemos decir que el registro es un conjunto de campos que comprenden los datos que hacen parte de una misma repetición de entidad. Se asigna de forma automática numeración consecutiva (número de registro) que puede ser usado como índice, pero es más práctico asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
herramientas tecnológicas para realizar
búsqueda de información .
Podemos decir que las TICs, Tecnologías de la información y la comunicación son aquellas herramientas que nos permiten el acceso y la interacción entre la información y las personas. Este concepto puede tener dos significados. En el lenguaje cotidiano, se puede referir a cualquier forma de hacer cómputo. Desde otra perspectiva, hace referencia a las tecnologías desarrolladas por medio de la aplicación de conceptos de las ciencias informáticas.
Se puede considerar las TICs como un concepto dinámico, ya que a través de la historia se ha visto en constante cambio y evolución. Las TICs conforman un conjunto de recursos necesarios para manipular la información, Los ordenadores, los programas informáticos, y las redes necesarias para convertirlas, procesarlas, almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla.
Se pueden clasificar las TIC según:
Ø Las redes: Existen diferentes tipos de redes que van desde el ámbito local, pasando por el organizacional o corporativa hasta comprender lo global. Se pueden nombrar las siguientes:
Redes de telefonía fija: que es el método más elemental para la conexión a internet, y uno de los más importantes en cuanto a su proliferación para el acceso de muchos hogares en todo el mundo.
Banda ancha: originariamente hacía referencia a una capacidad de acceso a Internet superior al acceso analógico. El concepto ha variado con el tiempo en paralelo a la evolución tecnológica. Se considera banda ancha al acceso a una velocidad igual o superior a los 200 kbit/s, como mínimo en un sentido.
Telefonía móvil: A pesar de ser una modalidad más reciente, en todo el mundo se usa más la telefonía móvil que la fija. Se debe a que las redes de telefonía móvil son más fáciles y baratas de desplegar.
Redes de televisión: Actualmente hay cuatro tecnologías para la distribución de contenidos de televisión, incluyendo las versiones analógicas y las digitales: Televisión terrestre, televisión por satélite, televisión por cable, y televisión por internet.
Ø Los terminales: Es el punto de acceso de los ciudadanos a la sociedad de la información, y son los elementos que más han venido evolucionando. es continua la aparición de terminales que permiten aprovechar la digitalización de la información y la creciente disponibilidad de infraestructuras por intercambio de esta información digital.
Las terminales pueden ser: ordenadores personales, reproductores portátiles de audio y video, televisores, teléfonos móviles, etc.
Ø Los servicios: Las tecnologías están siendo condicionadas por la evolución y la forma de acceder a los contenidos, servicios y aplicaciones, a medida que se extiende la banda ancha y los usuarios se adaptan, se producen unos cambios en los servicios. Son servicios donde se mantiene el modelo proveedor-cliente con una sofisticación, más o menos grande en función de las posibilidades tecnológicas y de evolución de la forma de prestar el servicio. Algunos pueden ser:
El correo electrónico, banca online, comercio electrónico, Tv y cine, E- administración, E- gobierno, entre otras.
Normatividad técnica administrativa y gubernamental para la actualización de la información en las bases de datos
El pasado 17 de octubre de 2012 se expidió la Ley Estatutaria 1581
“por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos
personales”. La nueva ley busca proteger los datos personales registrados en
cualquier base de datos que permite realizar operaciones, tales como la
recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión (en adelante
Tratamiento) por parte de entidades de naturaleza pública y privada. Es
importante resaltar que a los datos financieros no se aplicará esta nueva ley, estos se encuentran regulados bajo la Ley 1266 de 2008.
Esta ley determina los principios que deben seguirse en todo Tratamiento de Datos Personales, dentro de los que se encuentra
• Legalidad: El Tratamiento
es una actividad reglada por lo tanto debe sujetarse a lo establecido en ella y
en las demás disposiciones.
• Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo
con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al titular.
• Libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo,
expreso e informado del titular.
• Veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a
obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de
datos que le conciernan.
• Acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que
se derivan de la naturaleza de los Datos Personales, de las disposiciones de la
presente ley y la
Constitución.
• Seguridad: Los Datos Personales deben Tratarse con las medidas técnicas,
humanas y administrativas para dar seguridad a los registros de las bases de
Datos Personales.
• Confidencialidad: Todas las personas que participen en el Tratamiento de
Datos Personales deben garantizar la reserva de dicha información.
Herramientas WEB 2.0 que permiten el diseño de servicios bibliotecarios
Blogs: son sitios Web
continuamente actualizados por sus propios creadores, donde se alojan
comentarios, textos o artículos de varios autores. Una característica de los
blogs es que se les pueden añadir enlaces permanentes hacia otros sitios web,
así como llevar un archivo de todas sus publicaciones. En el ámbito de la
educación se conocen también como “edublogs”, espacios que permiten escribir en
forma personal o colectiva, periódicamente, para el debate sobre temas o
mensajes de diversa índole, relacionados con los contenidos de los programas o
clases.
Existen blogs donde los alumnos realizan actividades de ALFIN, ejercicios de
autoevaluación, tests realizados y superados, lecturas de contenidos, etc. En
los blogs el autor o los autores son quienes añaden las entradas (las cuales
son permanentes) y las modifican, en cambio, la comunidad sólo colabora
incorporando comentarios, no edita.
Beneficios de su utilización en Bibliotecas:
- .Son un valioso instrumento para difundir información (por ejemplo
las últimas novedades).
- Permiten una mayor comunicación e interacción con los usuarios.
-Constituyen una herramienta muy útil para la comunicación interna (entre el
personal de la biblioteca).
-Posibilitan publicar y compartir contenidos (con los usuarios, son otros
blogs, con otras bibliotecas, etc.). Ejemplo: boletín de adquisiciones (las
últimas compras realizadas).
-Son fáciles de crear y
mantener.
- Son útiles para promocionar los productos y servicios que la biblioteca
ofrece.
Wikis: las Wikis son también sitios Web, cuyos contenidos son creados y
editados por múltiples autores, y cuyas páginas se conectan entre sí mediante
hipervínculos. Como herramienta en educación, su utilidad es notoria, ya que
contribuye a que los estudiantes asuman un rol más proactivo en sus propios
procesos de aprendizaje, al permitirles crear y compartir documentos en forma
grupal. También facilitan la diseminación de la información, la cual permanece
disponible para el intercambio de ideas y la interacción entre el grupo.
Algunas actividades llevadas a cabo con esta herramienta permite aprender a
citar y por otro lado los alumnos son evaluados según su contribución con
nuevos artículos o correcciones en wiki, etc.
En los wikis nadie es
dueño de sus contenidos, ya que se trabaja conjuntamente, y cualquier persona
puede editar la información. Esta falta de control sobre los contenidos, puede
ocasionar que haya información inexacta, errónea. Sin embargo, quienes
defienden esta herramienta sostienen que así como se edita en forma
colaborativa también se realizan las correcciones.
Beneficios de su utilización en bibliotecas:
-.
Permite el trabajo en
conjunto en línea.
- Son fáciles de elaborar.
- Es una excelente herramienta para equipos de investigación.
- Permite la creación colectiva y cooperativa.
-Es una herramienta muy útil para elaborar guías de lecturas recomendadas.
-Compartir experiencias y mejorar servicios.
Códigos QR (Quick Response): Se trata de una codificación parecida a un
código de barras pero que permite almacenar muchísima más información, tanto
textual como numérica… Están intrínsecamente relacionados con los celulares ya
que para extraer la información que contienen es preciso contar con un móvil
con cámara y una pequeña aplicación (se puede descargar gratuitamente de varios
sitios webs).
La utilidad en bibliotecas es que los usuarios puedan utilizar el código QR
para almacenar información en su móvil.
Podcast: se trata de registros de audio y/o video, que pueden ser
tomados desde dispositivos telefónicos, MP3, cámaras u otros, y alojados en
blogs, sitios web, etc. En relación a ALFIN brinda la oportunidad de distribuir
módulos de aprendizaje directamente a los escritorios, permite la
disponibilidad para transmitir materiales didácticos en audio y video, da la
posibilidad de grabar sesiones si los alumnos faltan a clase, es utilizado para
ofrecer una formación curricular online, proporciona la facilidad de cortar las
clases en pequeñas sesiones de bytes de información, etc.
El principal beneficio de su utilización en bibliotecas es para la transmisión
de manera sonora de eventos organizados por la biblioteca u otro tipo de
información
Ejemplos: Tutoriales de:
- Uso del catalogo
-Uso de base de datos
- Sobre derechos de autor
- Préstamos interbibliotecarios
RSS (Really Simple Sindication, o Rich Site Summary): es un formato para la sindicación de
contenidos de páginas Web. Utilizados para ofrecer a los usuarios información
de contenido que se actualiza con mucha frecuencia. Mediante esta herramienta,
los usuarios pueden conocer automáticamente las noticias que sean de su
interés, como por ejemplo novedades de la universidad o la aparición de
publicaciones, permanentemente estar enterados de contenidos nuevos publicados
en esos sitios. Se usa para la actualización profesional porque permite a los
usuarios estar al día en temas relacionados con sus asignaturas. Mediante la
suscripción a los blogs/wikis que se utilizan como portafolios virtuales de los
estudiantes, el profesor puede conocer puntualmente los avances en sus trabajos
y podrá asesorarlos.
Sitios de Redes Sociales: son servicios Web
mediante los cuales las personas pueden crear un perfil público o semi público
dentro de una plataforma en línea, y además interactuar con otros usuarios
viendo y navegando entre sus listas de contactos y la información que éstos
hayan subido. Se forman así redes de amigos, conocidos y amigos de los amigos,
que han cobrado cada vez más popularidad. Estas redes se pueden clasificar,
según su función, en: de entretenimiento (Facebook, Twitter, MySpace y otras);
profesionales (LinkedIn, Xing) o especializadas (nVivo, sobre conciertos; Vivu,
ciencias de la salud). Las redes profesionales son muy importantes dadoque la
formación en competencias debe estar vinculada a una materia concreta, ésta es
la única forma que los alumnos encuentren que su aprendizaje tiene sentido y
sea significativo. Algunas de estas redes han alcanzado tanta popularidad, que
muchas bibliotecas han decidido tener su propio perfil en ellas, a fin de
“estar donde están los usuarios y utilizar las mismas plataformas y canales de
comunicación que ellos”.
Algunas características
comunes de las redes sociales son:
-Están basadas en la creación de un perfil de usuario.
- Se tiene la oportunidad de localizar a personas con las que se comparte
algo en común (por ejemplo la profesión), o con las que hace tiempo que no se
tiene contacto (familiar, amigo, etc.).
-Es posible estar comunicado en tiempo real.
-Permiten conseguir información actualizada, reciente.
- Intercambiar temas de interés, música, imágenes, lecturas, etc.
Beneficios de su
utilización en Bibliotecas:
-Mayor visualización y presencia en el entorno virtual
- Mayor posibilidad de participación a usuarios remotos y potenciales.
- Brinda un espacio de recreación, sugerencias, apertura y dinamismo propio de
la interacción con los usuarios – lectores.
Las aplicaciones antes
mencionadas que ofrece la web 2.0 propician el desarrollo de capacidades y
competencias tales como:
Ø Fomento de la
cooperación y colaboración
Ø Formación de grupos de trabajo
Ø Acceso abierto al conocimiento
CONCLUSIÓN
Se busca un usuario
activo, participativo, para poder incluirlo en la planificación, diseño y
aplicación de los productos y servicios bibliotecarios con la finalidad de que
éstos se actualicen y evalúen permanente para alcanzar así la calidad.
Recordemos que se pueden satisfacer las necesidades de los usuarios traspasando
las fronteras, sin necesidad de su presencia física en la biblioteca.
Por ejemplo, a través de
diversos servicios vía web:
v Renovar los préstamos vigentes.
v Consultar al bibliotecario por correo electrónico o chat.
WEB-GRAFÍA
http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-7/bibliotecas-2.0.html
http://bases-de-datos19.webnode.com.co/news/que-herramientas-web-2-0-permiten-el-diseno-de-servicios-bibliotecarios-/
https://sites.google.com/site/websocialibibliotecapublica/
Web-Grafía
http://www.ehowenespanol.com/ejemplos-programas-administracion-bases-datos-lista_126285/
http://www.monografias.com/trabajos77/base-datos-sistema-informacion/base-datos-sistema-informacion.shtml
http://www.microsoft.com/es-es/server-cloud/products/sql-server/
WEB-GRAFÍA
https://docs.moodle.org/all/es/Campos_de_la_base_de_datos
http://bases-de-datos19.webnode.com.co/news/cual-es-la-normatividad-tecnica-administrativa-y-gubernamental-para-la-actualizacion-de-la-informacion-en-las-bases-de-datos-/
WEB-GRAFÍA
http://bases-de-datos19.webnode.com.co/news/cual-es-la-normatividad-tecnica-administrativa-y-gubernamental-para-la-actualizacion-de-la-informacion-en-las-bases-de-datos-/
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/93/cd/m2_1/index.html
http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx#BMtables
http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)
Grupo 1 :
ALVARADO RINCON JOHANA ALICETH
GUZMÁN AYALA ANDRÉS FERNANDO
LOZANO AGUDELO HILDA MAYERLY
ORTIZ REINA ALVARO ANDRÉS
Janium es una__________que solo funciona en línea para todos sus______.
